Finalité des données ?
Nos enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif, financier et opérationnel de vos inscriptions à nos cours, nos stages, nos événements, nos séances ou des réservations d'infrastructures...
Durée de conservation de vos données personnelles ?
Elles sont conservées pendant 3 ans et sont consultables par notre sercrétariat, les gestionnaires du club et notre personnel qui encadreront les activités auxquelles vous vous serez inscrits.
Droit d'accès vos données personnelles ?
Conformément à la loi RGDP, vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier vous connectant à votre espace MyiClub ou en contactant le secrétariat pendant les heures de bureaux
Comment retirer mon consentement ?
Si vous désirez retirer votre consentement pour l'utilisation de vos données personelles ou celui d'un des membres de votre famille (çad pour un des membres dont les données sont accessibles dans votre compte MyiClub), il vous suffit d'éditer les données de la personne concernée et de cliquer sur: Je retire mon consentement
Communication de vos données à des tiers ?
Vous données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, à l'exception de cas particuliers (exemple: les membres tennis, pour lesquels les données seront transmises à la Association Francophone de Tennis (AFT) afin de pouvoir régulariser leur affiliation à la Fédération).
Notre responsable à la protection des données ?
Pour toute question supplémentaire relative à la protection de vos données personnelles et à vos droits relatifs à ces données n'hésitez pas à contacter notre responsable de la politique de protection des données : Ortmann Karl Joseph à l'adresse ortmann@tennisclubeupen.be
12 Fakten zum GDPR / EU-DSGVO
- Es gelten für die Art und Weise, wie Personendaten bearbeitet werden dürfen, weiterhin die bisherigen Bearbeitungsgrundsätze, so insbesondere Grundsatz der Transparenz, der Zweckbindung und der Verhältnismässigkeit.
- Jede Datenbearbeitung erfordert die Einwilligung der Betroffenen oder einen anderen Rechtfertigungsgrund.
- Hohe Anforderungen an Gültigkeit einer Einwilligung; sie kann jederzeit zurückgezogen werden.
- Betroffene müssen umfassen informiert werden (die EU-DSGVO definiert Mindestinhalt), direkt oder wenn nicht möglich in gewissen Fällen über eine Publikation (z.B. Webseite)
- Betroffene haben umfangreiche Rechte, so namentlich auf Auskunft, auf Rückgabe übergebener Daten in elektronischer Form, auf Korrektur und Vervollständigung, auf Löschung und Weitermeldung des Löschbegehrens bei veröffentlichten Daten sowie Widerspruch gegen bestimme Bearbeitungen (z.B. Direktmarketing).
- Der für eine Datenbearbeitung Verantwortliche muss belegen können, dass er den Datenschutz einhält; er und teils auch die von ihm beauftragten Stellen (Provider) unterliegen umfangreichen Dokumentationspflichten.
- Einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten müssen nur "Risiko-Unternehmen" ernennen, aber viele Unternehmen werden faktisch nicht ohne einen solchen auskommen.
- Personendaten müssen durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gesichert sein; eigene Datenbearbeitungen müssen so ausgestaltet sein, dass sie die Einhaltung des Datenschutzes sicherstellen (Privacy by Design) und Standard-Einstellungen, wo es solche gibt, datenschutzfreundlich sind (Privacy by Default).
- Datenschutzverstösse mit möglichen Folgen für Betroffene müssen der Behörde (72 Stunden) und bei schweren Folgen auch den Betroffenen gemeldet werden und sind Protokollierungspflichtig.
- Heikle Projekte erfordern vorgängig eine Datenschutz-Folgeabschätzung und Meldung an die Aufsichtsbehörde, soweit hohe Risiken trotz getroffener Massnahmen verbleiben
- Verträge mit Auftragsdatenbearbeitern (z.B. IT-Outsourcing an Provider) müssen bestimmten Anforderungen genügen; für Unterbeauftragungen ist einen Genehmigung oder ein Vetorecht mit Vorabinformation vorgeschrieben.
- Datentransfers in Länder ohne anerkannt angemessenen gesetzlichen Datenschutz sind nur unter bestimmten Bedingungen zulässig.